Cómo escribir una carta de presentación Consejos para afrontar una de las partes más difíciles del proceso de búsqueda de empleo 2014 . Resumen. Quizá la parte más difícil del proceso de solicitud de empleo sea escribir una carta de presentación eficaz. Y sí, debes enviar una. Aunque solo se lea una de cada dos cartas de presentación, eso sigue siendo un 50% de posibilidades de que incluir una pueda ayudarte. Antes de empezar a escribir, averigua más sobre la empresa y el puesto concreto que quieres. A continuación, capta la atención del director de recursos humanos o del responsable de la contratación con una frase inicial contundente.
Si tienes una conexión personal con la empresa o con alguien que trabaja en ella, menciónalo en la primera o segunda frase, e intenta dirigir tu carta a alguien directamente. Los responsables de la contratación buscan personas que puedan ayudarles a resolver problemas, así que demuestre que conoce lo que hace la empresa y algunos de los retos a los que se enfrenta. A continuación, explique cómo su experiencia le ha capacitado para satisfacer esas necesidades.
Si la solicitud en línea no te permite enviar una carta de presentación, utiliza el formato que te den para demostrar tu capacidad para el trabajo y tu entusiasmo por el puesto.close A nadie le gusta buscar trabajo.
Buscar en las listas de empleo de Internet, mejorar el currículum, prepararse para las agotadoras entrevistas... nada de esto es divertido. Para muchos, la parte más difícil del proceso es escribir una carta de presentación eficaz. Hay tantos consejos contradictorios que es difícil saber por dónde empezar. ¿Necesitas siquiera una carta de presentación, especialmente si te presentas a través de un sistema online? Lo que dicen los expertos La respuesta es casi siempre que sí.
Claro que habrá ocasiones en las que al presentar una solicitud por Internet no puedas incluirla, pero siempre que sea posible, envía una, dice Jodi Glickman, experta en comunicación y autora de Great on the Job. "Es tu mejor oportunidad para llamar la atención del responsable de recursos humanos o del director de contratación y una importante oportunidad para distinguirte de los demás". Y en un mercado laboral tan reñido, distinguirse es fundamental, dice John Lees, estratega de carrera en el Reino Unido y autor de Knockout CV.
Sin embargo, como sabe cualquiera que haya escrito una carta de presentación, no es fácil hacerlo bien. Aquí tienes algunos consejos que te ayudarán. Investiga primero. Antes de empezar a escribir, averigua más sobre la empresa y el puesto concreto que quieres. Por supuesto, debes leer detenidamente la descripción del puesto, pero también examina el sitio web de la empresa, los comentarios de sus directivos en Twitter y los perfiles de los empleados en LinkedIn. Esta investigación te ayudará a personalizar tu carta de presentación, ya que no debes enviar una genérica. Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al derecho laboral o del trabajo, y respecto a sus características y/o su futuro): También te ayudará a decidir el tono adecuado. "Piensa en la cultura de la organización a la que te presentas", aconseja Glickman. "Si se trata de una agencia creativa, como una tienda de diseño, podrías arriesgarte más, pero si es una organización más conservadora, como un banco, podrías contenerte". Si es posible, ponte en contacto con el director de contratación o con alguien que conozcas en la empresa antes de escribir tu carta de presentación, aconseja Lees. Puedes enviar un correo electrónico o un mensaje de LinkedIn "haciendo una pregunta inteligente sobre el trabajo". De este modo, puedes empezar tu carta haciendo referencia a la interacción. Podrías decir: "Gracias por la útil conversación de la semana pasada" o "Hace poco hablé con fulano en tu empresa". Por supuesto, no siempre es posible ponerse en contacto con alguien, o puede que no recibas respuesta. No pasa nada.
Sigue mereciendo la pena intentarlo. Enfócalo hacia el futuro. Mientras que tu currículum está pensado para echar un vistazo a tu experiencia y a dónde has estado, la carta de presentación debe centrarse en el futuro y en lo que quieres hacer, dice Glickman. "Puede ser útil pensar en ella como el puente entre el pasado y el futuro que explica lo que esperas hacer a continuación y por qué". Debido a la pandemia, hay menos expectativas de que solicites un trabajo que ya has hecho antes. "Hay millones de personas que están haciendo cambios en su carrera -voluntaria o involuntariamente- y necesitan pivotar y repensar cómo su conjunto de habilidades se relaciona con un papel o industria diferente", dice Glickman. Puedes utilizar tu carta de presentación para explicar el cambio que estás haciendo, por ejemplo, de hostelería a marketing. Piensa en ello como una oportunidad para vender tus habilidades transferibles. Abre con fuerza. "La gente suele escribirse a sí misma en la carta con "Estoy solicitando X trabajo que vi en Y lugar". Eso es un desperdicio", dice Lees. En lugar de eso, empieza con una frase inicial contundente. "Empieza con el remate: por qué te interesa este trabajo y qué aportas", dice Glickman. Por ejemplo, puedes escribir: "Soy un profesional de la recaudación de fondos para el medio ambiente con más de 15 años de experiencia que busca una oportunidad para aplicar sus habilidades de nuevas maneras, y me encantaría aportar mi experiencia y entusiasmo a su creciente equipo de desarrollo". A continuación, puedes incluir una o dos frases sobre tu formación y tu experiencia relevante, pero no repitas tu currículum. Lea más sobre La mejor carta de presentación que he recibido Lo más probable es que el director de recursos humanos o el reclutador esté leyendo una pila de cartas de presentación, así que tienes que llamar su atención. Pero no intentes ser gracioso. "El humor a menudo puede resultar poco convincente o sonar a autocomplacencia", dice Lees. Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al derecho laboral o del trabajo, y respecto a sus características y/o su futuro): También hay que alejarse de los tópicos habituales. "Di algo directo y dinámico, como 'Permíteme llamar tu atención sobre dos razones por las que sería una gran incorporación a tu equipo'". Si tienes una conexión personal con la empresa o con alguien que trabaja en ella, menciónalo también en la primera o segunda frase. Y dirija siempre su carta a alguien directamente. "Con las redes sociales, a menudo es posible encontrar el nombre de un director de contratación", dice Glickman. Destaca tu valor personal. Los jefes de contratación buscan personas que puedan ayudarles a resolver problemas. Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al derecho laboral o del trabajo, y respecto a sus características y/o su futuro): Basándote en la investigación que has hecho antes, demuestra que conoces lo que hace la empresa y algunos de los retos a los que se enfrenta. No es necesario que sean específicos, pero puedes mencionar cómo se ha visto afectado el sector por la pandemia. Por ejemplo, podrías escribir: "Muchas empresas de atención sanitaria se ven desbordadas por la necesidad de ofrecer una atención de alta calidad al tiempo que protegen la salud y la seguridad de su personal". A continuación, hable de cómo su experiencia le ha capacitado para satisfacer esas necesidades; quizás explique cómo resolvió un problema similar en el pasado o comparta un logro relevante. Lo que quieres es aportar pruebas de lo que te distingue. Lees señala que hay dos habilidades que son relevantes para casi cualquier trabajo ahora mismo: la adaptabilidad y la capacidad de aprender rápidamente.
Si tienes breves ejemplos que demuestren estas habilidades, inclúyelos. Por ejemplo, si apoyaste a tu equipo en el cambio al trabajo a distancia, describe cómo lo hiciste y qué capacidades aprovechaste. Transmite entusiasmo. "Cuando no te contratan, no suele ser por falta de habilidades", dice Glickman. "Es porque la gente no se creyó tu historia, que querías el trabajo o que sabías en qué te estabas metiendo". Los responsables de la contratación se decantarán por el candidato que haya hecho ver que se trata del trabajo de sus sueños. Así que deja claro por qué quieres el puesto. "El entusiasmo transmite personalidad", añade Lees.
Sugiere escribir algo como "Me encantaría trabajar en su empresa. ¿A quién no le gustaría? Sois el líder del sector y establecéis normas que los demás sólo siguen". No te molestes en presentar tu candidatura si no te entusiasma algún aspecto de la empresa o del puesto.
Cuida el tono. Al mismo tiempo, no te pases con los halagos ni digas nada que no quieras decir. La autenticidad (véase qué es, su concepto; y también su definición como "authentication" en el contexto anglosajón, en inglés) es crucial. "Aunque lleves meses sin trabajo y aceptes cualquier empleo en este momento, debes evitar parecer desesperado", dice Lees. No quieres que tu tono socave tu mensaje, así que sé profesional y maduro. Una buena regla general es ponerse en el lugar del director de contratación y pensar en "el tipo de lenguaje que el director de contratación utilizaría con uno de los clientes de la empresa". Por supuesto, puede ser difícil discernir tu propio tono por escrito, así que puede que tengas que pedirle a alguien que revise un borrador (lo que siempre es una buena idea de todos modos, véase el consejo más abajo). Lees dice que suele eliminar "todo lo que suene a desesperación" cuando revisa las cartas de los clientes.
Sé breve. Muchos de los consejos que se dan por ahí dicen que hay que mantener la carta por debajo de una página. Pero tanto Glickman como Lees dicen que es mejor que sea más corta. "La mayoría de las cartas de presentación que veo son demasiado largas", dice Lees. "Debe ser lo suficientemente breve como para que alguien pueda leerla de un vistazo". Hay que cubrir mucho terreno, pero hay que hacerlo de forma sucinta. Aquí es donde puede ser útil pedir a un amigo, un antiguo colega o un mentor que revise tu carta. Pídele que la lea y que te indique los puntos en los que puedes recortar. Pide opiniones. De hecho, es una gran idea compartir tu carta de presentación con algunas personas, dice Lees. En lugar de enviarla y preguntar: "¿Qué te parece?", especifica el tipo de comentarios que quieres. En concreto, pide dos cosas. En primer lugar, pregunta a tu amigo si está claro cuál es tu punto principal. ¿Cuál es la historia que estás contando? ¿Es capaz de resumirla? En segundo lugar, pregúntale qué tiene de malo la carta. "Otras personas están más atentas a la desesperación, la sobreventa, la sobremodestia y la infravaloración", dice Lees, y deberían ser capaces de señalar los puntos en los que el tono no es el adecuado.
Cuando no puedes presentar una carta de presentación. Muchas empresas utilizan ahora sistemas de solicitud en línea que no permiten presentar una carta de presentación. Es posible que puedas ingeniártelas para incluir una en el mismo documento que tu currículum, pero eso no es una garantía, sobre todo porque algunos sistemas sólo permiten introducir datos en casillas específicas. En estos casos, utiliza el formato que te den para demostrar tu capacidad para el trabajo y tu entusiasmo por el puesto.
Si es posible, intente encontrar a alguien a quien pueda enviar un breve correo electrónico de seguimiento en el que destaque algunos puntos clave de su solicitud. Principios a recordar Hazlo: Presente una declaración inicial sólida que deje claro por qué quiere el puesto y qué aporta. Sé conciso: el director de recursos humanos debe poder leer tu carta de un vistazo. Comparta un logro que demuestre que puede abordar los retos a los que se enfrenta el empleador. No: Intentar ser gracioso: con demasiada frecuencia se queda en nada. Envíe una carta de presentación genérica: personalice cada una para el puesto específico. Exagere con los halagos: sea profesional y maduro. Consejos en la práctica Caso práctico nº 1: Demostrar que se entiende lo que necesita la empresa. Michele Sommers, vicepresidenta de RRHH de Boys & Girls Village, una organización sin ánimo de lucro de Connecticut, publicó recientemente un puesto de trabajo para un especialista en contratación y formación. "Buscaba a alguien con una sólida experiencia en contratación que pudiera hacer todo, desde la búsqueda de candidatos hasta la incorporación de nuevos empleados", dice. Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al derecho laboral o del trabajo, y respecto a sus características y/o su futuro): También quería que la persona se pusiera a trabajar de inmediato. "Somos un equipo pequeño y no puedo permitirme el lujo de formar a alguien", dice. Más de 100 candidatos se presentaron al puesto. El sistema de solicitud en línea de la organización no permite adjuntar cartas de presentación, pero una de las candidatas, Heidi (nombre ficticio), envió un correo electrónico de seguimiento después de enviar su currículum. "Y menos mal que lo hizo, porque de lo contrario la habrían descartado", dice Michele. Apúntate a la Lista caliente semanal Un resumen de las ideas y consejos más populares de Harvard Business Review, entregado semanalmente. Inscríbete El currículum de Heidi la hacía parecer una "saltadora de empleos", con periodos muy cortos en cada uno de sus anteriores empleadores. Michele dio por sentado que era una persona de bajo rendimiento a la que despedían continuamente. Además, era la única candidata que no tenía un título universitario de cuatro años. Pero el correo electrónico de Heidi llamó la atención de Michele. En primer lugar, era profesional. Heidi decía claramente que escribía para comprobar que su solicitud había sido recibida.
Continuó explicando cómo había conseguido el nombre y la información de Michele (a través del jefe de su marido, que formaba parte de la junta directiva) y su conexión personal con Boys & Girls Village (su suegro había trabajado en la organización). Más información Destaca en tu entrevista Sin embargo, lo que más le llamó la atención a Michele fue la comprensión que Heidi tenía del grupo y de los retos a los que se enfrentaba. Había investigado y "enumerado algunas cosas que haría o que ya había hecho que nos ayudarían a abordar esas necesidades", dice Michele. "La personalidad y la pasión que transmitió en la carta de presentación se reflejaron en la entrevista telefónica", dice Michele. Heidi estaba más que cualificada para el puesto. "Quería que este papel fuera más grande desde el principio, pero no creía que fuera posible.
Cuando la conocí, supe que podíamos ampliarlo". Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al derecho laboral o del trabajo, y respecto a sus características y/o su futuro): Tres semanas más tarde, Michele ofreció a Heidi el puesto y ella aceptó. Estudio de caso nº 2: Captar su atención. Durante los últimos cuatro años, Emily Sernaker se presentó a múltiples puestos en el Comité Internacional de Rescate (IRC). Nunca se dio por vencida.
Con cada solicitud, envió una carta de presentación personalizada. "Quería que mi carta de presentación destacara mis cualificaciones, mi pensamiento creativo y mi auténtico respeto por la organización", dice. Sarah Vania, directora regional de recursos humanos de la organización, dice que las cartas de Emily le llamaron la atención, especialmente porque incluían varios enlaces de vídeo que mostraban los resultados del trabajo de promoción y recaudación de fondos de Emily en otras organizaciones. Emily explica: "Tenía experiencia previa en la defensa de ex niños soldados, supervivientes de la trata de personas, mujeres vulnerables y personas desplazadas. Una cosa es hacer afirmaciones en una carta de presentación, como 'puedo hacer un lanzamiento, soy una persona creativa, soy reflexiva', pero mostrar estas cualidades parecía una mejor manera de convencer al reclutador de que las afirmaciones eran ciertas." Esto es lo que Emily escribió a Sarah sobre el vídeo: Aquí tienes un breve vídeo sobre mi historia con el activismo. La organización sin ánimo de lucro Invisible Children lo hizo para una conferencia de jóvenes en la que hablé este año. Dura unos cuatro minutos. Como verás en el vídeo, he tenido mucho éxito como estudiante en la recaudación de fondos, y he conseguido más de 200.000 dólares para Invisible Children. Desde entonces, he pasado a trabajar como consultora para Wellspring International y recientemente he concluido mis estudios como becaria de Buena Voluntad de Rotary International. En cada una de las cartas de presentación, Emily también dejó claro lo mucho que quería trabajar para el IRC. "Transmitir entusiasmo es algo vulnerable y puede parecer ingenuo, pero, a la hora de la verdad, mi entusiasmo por la organización era genuino y expresarlo se sentía bien", dice. Así es como Emily transmitió su interés por trabajar en el IRC: Deben saber que tengo un sincero aprecio por el IRC. He disfrutado conociendo sus programas y he visitado personalmente su sede en Nueva York, la granja New Roots de San Diego, la exposición We Can Be Heroes y la exposición Half the Sky en Los Ángeles. El IRC es mi principal opción y creo que sería una valiosa adición a su equipo de recaudación de fondos. Emily se enteró a lo largo del proceso de que la organización tenía cientos de solicitantes para cada puesto y que era extremadamente competitivo. "Comprendí que no sería la mejor para todas las vacantes, pero también me mantuve firme en que tenía una contribución significativa que hacer", dice (se puede examinar algunos de estos asuntos en la presente plataforma online de ciencias sociales y humanidades). Finalmente, la persistencia de Emily dio sus frutos. La contrataron como coordinadora temporal de relaciones externas, y cuatro meses después pasó a un puesto permanente.