Empresa Comercial
Este artículo es una expansión del contenido de la información sobre comercio internacional, en esta revista del derecho de los negocios.
Nunca te pierdas una historia sobre comercio internacional, de esta revista de derecho empresarial:
Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): Aparte de ofrecer nuevas ideas y consejos clásicos, examina el concepto y los conocimientos necesarios, en el marco del comercio exterior,, sobre la "Empresa Comercial". Te explicamos, en relación a los aspectos jurídicos del comercio exterior, qué es, sus características y contexto.
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Contabilidad de la Empresa Comercial (GAAP)
Esta sección se ocupará de la contabilidad de las empresas de venta de mercancías.
Naturaleza de los negocios de venta de mercancías
Las actividades de un negocio de servicios difieren de las de un negocio de mercancías. Estas diferencias se reflejan en los ciclos operativos de un negocio de servicios y de mercancías, así como en sus estados financieros.
Ciclo operativo
El ciclo de explotación es el proceso por el que una empresa gasta efectivo, genera ingresos y recibe efectivo, ya sea en el momento en que se generan los ingresos o más tarde mediante el cobro de una cuenta por cobrar. El ciclo operativo de una empresa de servicios y de mercancías difiere en que una empresa de mercancías debe comprar mercancías para venderlas a los clientes. El tiempo en días para completar un ciclo operativo difiere significativamente entre los negocios de mercancías. Las tiendas de comestibles suelen tener ciclos de explotación cortos debido a la naturaleza de sus mercancías. Por ejemplo, muchos artículos de alimentación, como la leche, deben venderse dentro de sus fechas de caducidad de una o dos semanas.
Por el contrario, las joyerías suelen tener artículos caros que se exponen meses antes de ser vendidos a los clientes.
Estados financieros
Las diferencias entre los negocios de servicios y los de mercancías también se reflejan en sus estados financieros. En la cuenta de resultados de un negocio de servicios, los ingresos procedentes de los servicios se consignan como honorarios devengados. Los gastos de explotación incurridos en la prestación de los servicios se restan de los honorarios percibidos para obtener los ingresos de explotación. Un negocio de mercancías compra primero la mercancía para venderla a sus clientes. Cuando esta mercancía se vende, los ingresos se contabilizan como ventas y su coste se reconoce como gasto. Este gasto se denomina coste de la mercancía vendida. El coste de la mercancía vendida se resta de las ventas para obtener el beneficio bruto. Esta cantidad se denomina beneficio bruto porque es el beneficio antes de deducir los gastos de explotación. La mercancía disponible (no vendida) al final de un periodo contable se denomina inventario de mercancías. El inventario de mercancías se contabiliza como activo circulante en el balance.
Operaciones de Ventas de Mercancías
Nota: Para un contexto global, puede interesar el contenido sobre Compraventa Internacional de Mercancías. La mayoría de las empresas de mercancías utilizan sistemas de contabilidad con informes informatizados que son similares a los diarios especiales y libros auxiliares descritos en otros lugares de la plataforma (de Lawi) digital.
Por ejemplo, un sistema de contabilidad de mercancías suele producir informes de ventas e inventarios. Sin embargo, en aras de la simplicidad, las transacciones de este artículo también se pueden ilustrar, en la práctica, utilizando un diario general de dos columnas.
Transacciones de compras
Existen dos sistemas para contabilizar las transacciones de mercancías: el perpetuo y el periódico. En un sistema de inventario permanente, cada compra y venta de mercancía se registra en la cuenta de inventario y en el libro auxiliar relacionado. De este modo, la cantidad de mercancía disponible para la venta y la cantidad vendida se actualizan continuamente (perpetuamente) en los registros de inventario. En un sistema de inventario periódico, el inventario no muestra la cantidad de mercancía disponible para la venta y la cantidad vendida. En su lugar, se elabora un listado de las existencias disponibles, denominado inventario físico, al final del período contable. Este inventario físico se utiliza para determinar el coste de la mercancía disponible al final del periodo y el coste de la mercancía vendida durante el periodo. La mayoría de las empresas de mercancías utilizan sistemas informatizados de inventario permanente. Dichos sistemas utilizan códigos de barras o códigos de identificación por radiofrecuencia incrustados en un producto.
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Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): A continuación, se utiliza un escáner óptico o un dispositivo de identificación por radiofrecuencia para leer los códigos de los productos y hacer un seguimiento del inventario disponible y vendido. Dado que los sistemas informatizados de inventario permanente se utilizan ampliamente, este artículo describe las transacciones de mercancías que utilizan un sistema de inventario permanente. El sistema periódico se describe en la plataforma (de Lawi) en línea. Las condiciones de cuándo deben efectuarse los pagos por la mercancía se denominan condiciones de crédito. Si se exige el pago a la entrega, las condiciones son al contado o al contado neto. En caso contrario, se concede al comprador un plazo, conocido como período de crédito, para pagar. El período de crédito suele comenzar con la fecha de la venta que figura en la factura. Si el pago vence en un número determinado de días después de la fecha de la factura, como 30 días, las condiciones son de 30 días netos. Estos plazos pueden escribirse como n/30.1 Si el pago vence a finales del mes en el que se realizó la venta, los plazos se escriben como n/eom.
Descuentos por compra
Para animar al comprador a pagar antes de que finalice el periodo de crédito, el vendedor puede ofrecer un descuento.
Por ejemplo, un vendedor puede ofrecer un descuento del 2% si el comprador paga dentro de los 10 días siguientes a la fecha de la factura. Si el comprador no acepta el descuento, el importe total de la factura deberá pagarse en un plazo de 30 días. Estos términos se expresan como 2/10, n/30 y se leen como "2% de descuento si se paga en 10 días, importe neto debido en 30 días". Los descuentos que toma el comprador por el pago anticipado de una factura se denominan descuentos de compras. Los descuentos de compras tomados por un comprador reducen el coste de la mercancía adquirida.
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Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): Aunque el comprador tenga que pedir prestado para pagar dentro de un plazo de descuento, normalmente le conviene hacerlo.
Por esta razón, los sistemas contables se diseñan normalmente para que se tomen todos los descuentos disponibles. Dado que los compradores normalmente aceptan todos los descuentos de compra, el inventario de mercancías se carga por el precio neto de compra en el sistema de inventario permanente. Es decir, el comprador carga el Inventario de Mercancías por el importe de la factura menos el descuento.
Devoluciones y franquicias de compras
Un comprador puede solicitar una indemnización por mercancía devuelta (devolución de compras) o una bonificación de precio (indemnización de compras) por mercancía dañada o defectuosa. Desde la perspectiva del comprador, estas devoluciones y bonificaciones se denominan devoluciones y bonificaciones de compras. En ambos casos, el comprador suele enviar al vendedor una nota de cargo para notificarle los motivos de la devolución (devolución de compras) o para solicitar una rebaja del precio (bonificación de compras). Algunas consideraciones:
La nota de cargo suele denominarse nota de débito. Una nota de cargo informa al vendedor de la cantidad que el comprador propone cargar en la cuenta a pagar adeudada al vendedor. También indica los motivos de la devolución o la solicitud de la rebaja del precio.
El comprador puede utilizar la nota de cargo como base para registrar la devolución o la bonificación o esperar la aprobación del vendedor (acreedor). En cualquiera de los dos casos, el comprador realiza un cargo en Cuentas a Pagar y un abono en Inventario de Mercancías.
Antes de pagar una factura, un comprador puede devolver mercancía o recibir una bonificación por una factura con descuento de compra. En este caso, el importe de la devolución se registra por su importe de factura menos el descuento.
Transacciones de venta
Los ingresos procedentes de la venta de mercancías suelen registrarse como Ventas.
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Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): A veces, una empresa puede utilizar el título Ventas de mercancías.
Ventas al contado
Una empresa puede vender mercancías al contado. Las ventas al contado se introducen normalmente en una caja registradora y se registran en la contabilidad. Utilizando el sistema de inventario permanente, también se registra el coste de la mercancía vendida y la disminución del inventario de mercancías. De este modo, la cuenta de inventario de mercancías indica la cantidad de mercancía disponible (no vendida). Las ventas pueden realizarse a clientes que utilicen tarjetas de crédito como MasterCard o VISA. Tales ventas se registran como ventas al contado. Esto se debe a que estas ventas son procesadas normalmente por una cámara de compensación que se pone en contacto con el banco emisor de la tarjeta.
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Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): A continuación, el banco emisor transfiere electrónicamente el efectivo directamente a la cuenta bancaria del minorista.3 De este modo, el minorista recibe normalmente el efectivo a los pocos días de realizar la venta con tarjeta de crédito.
Descuentos a clientes
Un vendedor puede conceder a sus clientes una serie de descuentos, denominados descuentos para clientes, como incentivos para animar a los clientes a actuar de una forma que beneficie al vendedor.
Por ejemplo, un vendedor puede ofrecer descuentos a los clientes para animarles a comprar en volumen o a hacer pedidos anticipados. Un descuento habitual, denominado descuento por venta, anima a los clientes a pagar su factura antes de tiempo.
Por ejemplo, un vendedor puede ofrecer condiciones de crédito de 2/10, n/30, que proporciona un descuento de ventas del 2% si la factura se paga en un plazo de 10 días. Si no se paga en 10 días, el importe total de la factura deberá abonarse en 30 días.
Reembolsos al contado y franquicias
Un comprador puede recibir mercancía defectuosa, dañada durante el envío o que no cumpla las expectativas del comprador. En estos casos, el vendedor puede pagar al comprador un reembolso en efectivo o conceder una indemnización al cliente que reduzca la cuenta por cobrar adeudada sobre el precio de venta original. Si se paga al comprador un reembolso, el vendedor carga "Reembolsos al cliente por pagar" y abona "Efectivo". Reembolsos de clientes por pagar es una cuenta de pasivo para los reembolsos estimados y las bonificaciones que se pagarán o concederán a los clientes en el futuro. Se registra al final del periodo contable como parte del proceso de ajuste. El asiento de ajuste de las devoluciones de clientes por pagar se ilustra más adelante en este artículo. En algunos casos, un cliente al que se le debe un reembolso tiene un saldo pendiente de cobro. En lugar de pagar un reembolso en efectivo, el vendedor puede conceder al cliente una provisión contra la cuenta por cobrar del cliente. Cuando se hace esto, el vendedor envía al comprador un memorándum de crédito, o nota de crédito, indicando su intención de abonar la cuenta por cobrar del cliente.
Devoluciones de clientes
El inventario estimado de devoluciones es un activo circulante que figura en el balance después del inventario de mercancías.
Representa una estimación de la mercancía que será devuelta por los clientes. Se registra al final del periodo contable como parte del proceso de ajuste. El asiento de ajuste para el inventario estimado de devoluciones se ilustra más adelante en este artículo.
EL CASO DE LAS ETIQUETAS DE PRECIO FRAUDULENTAS
Uno de los retos para un minorista es vigilar su política de devoluciones de ventas.
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Hay muchas formas en las que los clientes pueden abusar de forma poco ética o ilegal de dichas políticas. En un caso, una pareja fue acusada de pegar etiquetas de precio de la tienda Marshalls a mercancía más barata comprada u obtenida en otro lugar.
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Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): A continuación, la pareja devolvió la mercancía más barata y recibió el importe de reembolso sustancialmente superior. Los responsables de seguridad de la empresa descubrieron el fraude e hicieron detener a la pareja, que supuestamente había estafado a la empresa más de un millón de dólares.
Flete
Nota: El comprador corre con los gastos de flete si las condiciones de envío son FOB punto de embarque.El vendedor corre con los gastos de flete si las condiciones de envío son FOB destino. Las compras y ventas de mercancías a menudo implican fletes. Los términos de una venta indican cuándo la propiedad (título y control) de la mercancía pasa del vendedor al comprador. Este punto determina si es el comprador o el vendedor quien paga los gastos de flete. El paso del título también determina si el comprador o el vendedor deben pagar otros costes, como el coste del seguro, mientras la mercancía está en tránsito. La propiedad de la mercancía puede pasar al comprador cuando el vendedor entrega la mercancía al transportista. En este caso, se dice que las condiciones son FOB (franco a bordo) en el punto de embarque. Este término significa que el comprador paga los costes de flete desde el punto de embarque hasta el destino final. Dichos costes forman parte del coste total de la compra del inventario por parte del comprador y se añaden al coste del inventario mediante un cargo en Inventario de mercancías. La propiedad de la mercancía puede pasar al comprador cuando éste recibe la mercancía. En este caso, se dice que los términos son FOB (franco a bordo) destino. Este término significa que el vendedor paga los gastos de transporte desde el punto de embarque hasta el destino final del comprador. Cuando el vendedor paga los gastos de entrega, carga en cuenta el Gasto de Entrega o Flete Fuera. El Gasto de Entrega se contabiliza en la cuenta de resultados del vendedor como un gasto de venta. El vendedor puede pagar por adelantado el flete aunque las condiciones sean FOB punto de embarque. El vendedor añadirá entonces el flete a la factura. El comprador cargará en Inventario de mercancías el importe total de la factura, incluido el flete. Cualquier término de descuento no se aplicaría al flete prepagado.
Registro de las transacciones de inventario de mercancías
El registro de las transacciones de inventario de mercancías bajo el sistema de inventario permanente se ha descrito e ilustrado en las secciones anteriores. Estas transacciones implicaban compras, devoluciones de compras y provisiones, fletes, coste de la mercancía vendida (de las ventas) y devoluciones de clientes.
Doble naturaleza de las transacciones de mercancías
Cada transacción de mercancías afecta a un comprador y a un vendedor. En una empresa, se presentan una serie de transacciones de mercancías; y, para cada transacción, se muestra el asiento que deben registrar tanto el vendedor como el comprador.
IVA, Impuestos sobre las ventas y descuentos comerciales
Las ventas de mercancías suelen conllevar, en EE.UU., impuestos sobre las ventas.
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Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): Además, el vendedor puede ofrecer a los compradores descuentos comerciales. En buena parte del resto del mundo, se utiliza, como impuesto indirecto sobre mercancías, el IVA.
Impuestos sobre las ventas
Casi todos los estados de EE.UU.
Gravan con un impuesto las ventas de mercancías. Las empresas que compran mercancías para revenderlas a otros están normalmente exentas de pagar impuestos sobre las ventas por sus compras. Sólo los compradores finales de mercancías pagan normalmente impuestos sobre las ventas. La responsabilidad del impuesto sobre las ventas se contrae cuando se realiza la venta. En el momento de una venta al contado, el vendedor recauda el impuesto sobre las ventas. Cuando se realiza una venta a cuenta, el vendedor carga el impuesto al comprador mediante un cargo en la cuenta de deudores. El vendedor abona en la cuenta de ventas el importe de la venta y abona el impuesto en Impuesto sobre las ventas a pagar. Aunque no existe un impuesto federal sobre las ventas, la mayoría de los estados han promulgado impuestos estatales sobre las ventas.
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Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): Además, muchos estados permiten a los condados y ciudades recaudar un impuesto sobre las ventas de "opción local". Delaware, Montana, Nuevo Hampshire y Oregón no tienen impuestos estatales o locales sobre las ventas. Tennessee (9,45%), Washington (8,8%) y Luisiana (8,75%) tienen los tipos medios combinados más altos (incluidos los impuestos estatales y los de opción local). Varias ciudades del condado de Tuscaloosa, en Alabama, tienen las tasas combinadas más altas de Estados Unidos, del 11%, mientras que Chicago, en Illinois, tiene la tasa combinada más alta de la ciudad, del 10,25%.¿Qué ocurre con las empresas que venden mercancías por Internet? La regla general es que si la empresa envía mercancía a un cliente en un estado en el que la empresa no tiene una ubicación física, no se debe pagar ningún impuesto sobre las ventas.
Por ejemplo, un cliente de Montana que compra mercancía por Internet a un minorista de Nueva York (que no tiene ubicación física en Montana) no tiene que pagar el impuesto sobre las ventas ni a Montana ni a Nueva York.
Descuentos comerciales
Los mayoristas son empresas que venden mercancías a otros comercios y no al público. Muchos mayoristas publican o suben a Internet catálogos de venta. Sin embargo, los mayoristas suelen ofrecer descuentos especiales a los organismos gubernamentales o a las empresas que hacen grandes pedidos. Tales descuentos se denominan descuentos comerciales. Los vendedores y compradores no suelen registrar en sus cuentas los precios de catálogo de la mercancía ni los descuentos comerciales. Por ejemplo, supongamos que un artículo tiene un precio de catálogo de 1.000 $ y un descuento comercial del 40%. El vendedor registra la venta del artículo a 600 $ [1.000 $ menos el descuento comercial de 400 $ (1.000 $ × 40%)]. Del mismo modo, el comprador registra la compra en 600 $.
El proceso de ajuste
Nota: Puede interesar asimismo la información acerca de los Costes de Ajuste. Hasta ahora, se han descrito el plan contable y el registro de las transacciones para una empresa de mercancías.
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Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): A continuación, se describe e ilustra el proceso de ajuste para una empresa de mercancías. Este análisis se centra en los siguientes asientos de ajuste, que difieren de los de una empresa de servicios:
La merma de inventario.
Las devoluciones de clientes y las provisiones.
Asiento de ajuste por merma de inventario
Bajo el sistema de inventario permanente, la cuenta de inventario de mercancías se actualiza continuamente para las transacciones de compra y venta. Como resultado, el saldo de la cuenta de inventario es la cantidad de mercancía disponible para la venta en ese momento. Sin embargo, los minoristas experimentan normalmente algunas pérdidas de inventario debido a hurtos, robos por parte de los empleados o errores.
Por lo tanto, el inventario físico disponible al final del periodo contable suele ser inferior al saldo de existencias de mercancías. Esta diferencia se denomina merma de inventario o falta de inventario. Una vez registrado el asiento anterior, el saldo del Inventario de Mercancías coincide con el inventario físico disponible al final del periodo. Dado que la merma de inventario no puede eliminarse totalmente, se considera un coste normal de las operaciones. Sin embargo, si el importe de la merma es inusualmente grande, puede revelarse por separado en la cuenta de resultados. En tales casos, la merma puede registrarse en una cuenta separada, como Pérdida por merma de existencias.
Asientos de ajuste para reembolsos, provisiones y devoluciones de clientes
Los vendedores deben estimar las devoluciones y las provisiones al final de un período contable y preparar dos asientos de ajuste:
El primer asiento de ajuste reduce la cuenta de ventas y crea una cuenta de pasivo por devoluciones de clientes para las devoluciones y provisiones estimadas que se concederán a los clientes en el futuro.
El segundo asiento de ajuste crea una cuenta de inventario de devoluciones estimadas para el coste de la mercancía que se espera que sea devuelta y reduce el coste de la mercancía vendida.
Estados financieros de un negocio de ventas de mercancías
Nota: Para más detalles sobre los Estados Financieros, véase en otro lugar de la plataforma (de Lawi) digital. Aunque las transacciones de mercancías afectan al balance a la hora de informar sobre el inventario, afectan principalmente a la cuenta de resultados. Una cuenta de resultados para un negocio de mercancías se prepara normalmente utilizando un formato de múltiples pasos o de un solo paso.
Cuenta de resultados de pasos múltiples
La cuenta de resultados puede tener varias formas. Una forma de cuenta de resultados, denominada cuenta de resultados de pasos múltiples, contiene varias secciones, subsecciones y subtotales. Véase:
Ventas: En esta sección se informa del importe total de las ventas a clientes por cuenta y al contado.
Coste de la mercancía vendida: Este importe es el coste de la mercancía vendida a los clientes. El coste de la mercancía vendida también puede informarse como coste de las mercancías vendidas o coste de las ventas.
Beneficio bruto: El exceso de las ventas sobre el coste de la mercancía vendida es el beneficio bruto. Ingresos de explotación: Véase a continuación.
Ingresos de explotación
Los ingresos procedentes de las operaciones, a veces denominados ingresos de explotación, se determinan restando los gastos de explotación del beneficio bruto. Los gastos de explotación se clasifican normalmente como gastos de venta o gastos administrativos:
Los gastos de venta se incurren directamente en la venta de mercancías.
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Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): Algunos ejemplos de gastos de venta son los salarios de los vendedores, los suministros utilizados en la tienda, la depreciación del equipo de la tienda, los gastos de entrega y la publicidad.
Los gastos administrativos, a veces llamados gastos generales, se incurren en la administración u operaciones generales del negocio.
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Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): Algunos ejemplos de gastos administrativos son los salarios de oficina, la depreciación del equipo de oficina y el material de oficina utilizado.
Otros ingresos y gastos
Otras partidas de ingresos y gastos no están relacionadas con las operaciones principales de la empresa. Otros ingresos son los procedentes de fuentes distintas a la actividad operativa principal de una empresa. Ejemplos de otros ingresos son los ingresos por intereses, alquileres y ganancias resultantes de la venta de activos fijos. Otros gastos son aquellos que no pueden atribuirse directamente a las operaciones normales de la empresa. Ejemplos de otros gastos son los gastos por intereses y las pérdidas derivadas de la enajenación de activos fijos. Los otros ingresos y los otros gastos se compensan entre sí en la cuenta de resultados. Si el total de otros ingresos supera el total de otros gastos, la diferencia se suma a los ingresos de explotación para determinar el beneficio neto. Si ocurre lo contrario, la diferencia se resta del resultado de explotación.
Cuenta de resultados de un solo paso
Una forma alternativa de cuenta de resultados es la cuenta de resultados de un solo paso.
Por ejemplo, la cuenta de resultados de una empresa deduce el total de todos los gastos en un solo paso del total de todos los ingresos. La forma de un solo paso hace hincapié en los ingresos totales y los gastos totales para determinar los ingresos netos. Una crítica a la forma de un solo paso es que no se informa del beneficio bruto ni de los ingresos de las operaciones.
El proceso de cierre
Los asientos de cierre de una empresa de mercancías son similares a los de una empresa de servicios. Los dos asientos de cierre para un negocio de mercancías son los siguientes:
Cargue cada cuenta de ingresos por su saldo, abone cada cuenta de gastos por su saldo, y abone la cuenta de capital del propietario por los ingresos netos. Débito a la cuenta de capital del propietario por una pérdida neta. El coste de la mercancía vendida es una cuenta temporal y se cierra como una cuenta de gastos.
Cargue la cuenta de capital del propietario por el saldo de la cuenta de giro y abone la cuenta de giro.
Después de contabilizar los asientos de cierre en las cuentas, se prepara un balance de comprobación posterior al cierre. Las únicas cuentas que deben aparecer en el balance de comprobación posterior al cierre son las cuentas de activo, contraactivo, pasivo y capital del propietario con saldos. Estas son las mismas cuentas que aparecen en el balance de fin de ejercicio. Si los dos totales de las columnas del balance de comprobación no son iguales, se ha producido un error que debe encontrarse y corregirse.
Rotación de activos
La rotación de activos, a veces denominada relación entre ventas y activos, mide la eficacia con la que una empresa utiliza sus activos para generar ventas. Un ratio elevado indica un uso eficaz de los activos. La rotación de activos se calcula de la siguiente manera: Rotación de activos = Ventas/Activos totales medios
El Sistema de Inventario Periódico
A lo largo de este artículo se ha utilizado el sistema de inventario permanente para registrar las compras y ventas de mercancías. Sin embargo, no todos los negocios de mercancías utilizan el sistema de inventario permanente.
Por ejemplo, los pequeños negocios de mercancías, como una ferretería local, pueden utilizar un sistema de contabilidad manual. Un sistema manual de inventario permanente requiere mucho tiempo y es costoso de mantener.
Por estas razones, una empresa puede optar por utilizar el sistema de inventario periódico. Con el sistema de inventario periódico, las compras se registran normalmente por su importe de factura. Si la factura se paga dentro del periodo de descuento, el descuento se registra en una cuenta separada denominada Descuentos de compras. Del mismo modo, las devoluciones de compras se registran en una cuenta separada denominada Devoluciones de compras y provisiones.
Registro de las transacciones de mercancías según el sistema de inventario periódico
Utilizando el sistema de inventario periódico, las compras de inventario no se registran en la cuenta de inventario de mercancías. En su lugar, se utilizan las cuentas de compras, descuentos de compras y devoluciones y provisiones de compras.
Nunca te pierdas una historia sobre comercio internacional, de esta revista de derecho empresarial:
Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): Además, las ventas de mercancías no se registran en la cuenta de inventario de mercancías.
Por lo tanto, no existe un registro detallado de la cantidad de inventario disponible en cada momento.
Nunca te pierdas una historia sobre comercio internacional, de esta revista de derecho empresarial:
Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): Al final del periodo, se realiza un recuento físico del inventario de mercancías disponible. Este recuento físico se utiliza para determinar el coste de la mercancía vendida, como se ilustrará más adelante. El hecho de las compras de existencias, los descuentos de compras, las devoluciones de compras y las provisiones, y los fletes en las cuentas se describen a continuación, formando parte del registro de las transacciones de mercancías según el sistema de inventario periódico.
Las compras de existencias
Las compras de existencias se registran en una cuenta de compras en lugar de en la cuenta de existencias de mercancías. Compras se carga por el importe de la factura de una compra.
Descuentos de compras
Los descuentos de compras se registran normalmente en una cuenta separada de descuentos de compras. El saldo de la cuenta de descuentos de compras se contabiliza como una deducción de Compras para el periodo.
Por lo tanto, Descuentos de compras es una cuenta de contrapartida (o compensación) de Compras.
Devoluciones y provisiones de compras
Las devoluciones y provisiones de compras se registran de forma similar a los descuentos de compras. Se utiliza una cuenta separada de devoluciones y provisiones de compras para registrar las devoluciones y provisiones. Las devoluciones y provisiones de compras se contabilizan como una deducción de las compras del periodo.
Por lo tanto, las devoluciones y provisiones de compras son una cuenta de contrapartida (o compensación) de las compras.
Entrada de flete
Cuando la mercancía se adquiere FOB punto de embarque, el comprador paga el flete.
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Bajo el sistema de inventario periódico, el flete pagado cuando se compra mercancía FOB punto de embarque se carga a Flete en, Transporte en, o una cuenta similar.
Proceso de ajuste bajo el sistema de inventario periódico
El proceso de ajuste es el mismo bajo los sistemas de inventario periódico y permanente, excepto por el ajuste por contracción del inventario y las devoluciones y asignaciones de los clientes. El inventario final se determina mediante un recuento físico en ambos sistemas. En el sistema de inventario permanente, el recuento físico del inventario final se compara con el saldo de existencias de mercancías. La diferencia es el importe de la merma de inventario. La merma de inventario se registra entonces como un débito en Coste de la mercancía vendida y un crédito en Inventario de mercancías. Con el sistema de inventario periódico, la cuenta de existencias de mercancías no se mantiene actualizada para las compras y las ventas. Como resultado, la merma de inventario no puede determinarse directamente. En su lugar, cualquier merma de inventario se incluye indirectamente en el cómputo del coste de la mercancía vendida. Esta es una desventaja importante del sistema de inventario periódico. Es decir, la merma de inventario no se determina por separado.
Estados financieros bajo el sistema de inventario periódico
Los estados financieros son similares bajo los sistemas de inventario permanente y periódico. Cuando se utiliza el formato de varios pasos de la cuenta de resultados, se puede informar del coste de las mercancías vendidas.
Asientos de cierre en el sistema de inventario periódico
En el sistema de inventario periódico, las cuentas de compras, descuentos de compras, devoluciones de compras y provisiones, y flete se cierran.
Nunca te pierdas una historia sobre comercio internacional, de esta revista de derecho empresarial:
Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): Además, la cuenta de inventario de mercancías se ajusta al recuento del inventario físico al final del período durante el proceso de cierre. La cuenta de inventario de devoluciones estimadas también se ajusta a las devoluciones estimadas de las ventas del periodo en curso. Los dos asientos de cierre del sistema de inventario periódico son los siguientes: Primer asiento de cierre:
Debe Inventario de mercancías por su saldo al final del período basado en el inventario físico.
Débito Inventario de devoluciones estimadas por el coste de las devoluciones futuras estimadas de las ventas del período actual.
Débite cada cuenta de ingresos y las siguientes cuentas de inventario periódico temporal por sus saldos: a) Descuentos de compras; b) Devoluciones de compras y provisiones.
Abone Inventario de mercancías por su saldo al inicio del periodo.
Abone cada cuenta de gastos y las siguientes cuentas de inventario periódicas temporales por sus saldos: a) Compras.
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B) Portes.
Abone la cuenta de capital del propietario por los ingresos netos. Cargue la cuenta de capital del propietario por la pérdida neta.
Segundo asiento de cierre: Débito en la cuenta de capital del propietario y abono en la cuenta de giro del propietario por su saldo. Revisor de hechos: Mix A continuación se examinará el significado.
¿Cómo se define? Concepto de Empresa comercial
Véase la definición de Empresa comercial en el diccionario.
Características de Empresa comercial
Asunto: empresa-y-competencia. Asunto: intercambios-economicos-y-comerciales.
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Recursos
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Véase También
Empresa de distribución