Fondo Fijo de Caja
Este artículo es un complemento de la información sobre derecho financiero, en esta revista de derecho corporativo. Aparte de ofrecer nuevas ideas y consejos clásicos, examina el concepto y los conocimientos necesarios, en el marco de los aspectos jurídicos financieros, sobre el "Fondo Fijo de Caja". Te explicamos, en relación a los principios, prácticas y normas jurídicas financieras y bancarias, qué es, sus características y contexto.
Introducción: Fondo Fijo de Caja
Nota: Véase también la información relativa a los Fondos de Inversión Inmobiliaria. Concepto de Fondo Fijo de Caja en el ámbito de la contabilidad, el derecho financiero y otros afines: Suma de dinero que se pone en manos de una persona para efectuar ciertos pagos. El encargado de su manejo rinde cuentas periódicamente, y se le hacen nuevas entregas de dinero para reponer el importe de los pagos hechos. El fondo se limita a una cantidad constante, aunque puede aumentarse o disminuirse según lo indique de tiempo en tiempo las necesidades de operación.
En cualquier momento, el efectivo, más el importe de los comprobantes de pago, debe ser igual al monto nominal del fondo fijo. Tema: fondos.
Contabilidad de los Fondos de caja para fines especiales (GAAP)
A menudo, una empresa tiene que pagar pequeñas cantidades por conceptos como franqueo, material de oficina y reparaciones menores. Aunque pequeños, estos pagos pueden producirse con suficiente frecuencia como para totalizar una cantidad significativa. Por ello, es conveniente controlar dichos pagos. Nunca te pierdas una historia sobre derecho bancario y financiero, de esta revista de derecho empresarial:
Sin embargo, extender un cheque por cada pequeño pago no resulta práctico. En su lugar, se utiliza un fondo de caja especial, denominado "fondo para gastos menores". Un fondo de caja para gastos menores se establece estimando la cantidad de pagos necesarios con cargo al fondo durante un periodo, como una semana o un mes. A continuación, se emite un cheque y se cobra por este importe. El dinero obtenido del cobro del cheque se entrega entonces a un empleado, llamado depositario de la caja chica. El depositario de la caja chica desembolsa el dinero del fondo según sea necesario. A efectos de control, la empresa puede establecer restricciones sobre el importe máximo y los tipos de pagos que pueden realizarse con cargo al fondo.
Cada vez que se paga dinero de la caja para gastos menores, el depositario registra los detalles en un formulario de recibos de caja para gastos menores. Normalmente, el fondo de caja para gastos menores se repone a intervalos periódicos, cuando se agota o cuando alcanza una cantidad mínima.
Cuando se repone un fondo de caja para gastos menores, las cuentas cargadas se determinan resumiendo los recibos de caja para gastos menores. A continuación, se extiende un cheque por este importe, pagadero a la Caja Menor. La caja para gastos menores no se carga cuando se repone el fondo. En su lugar, se cargan las cuentas afectadas por los desembolsos de la caja para gastos menores (véase aquí más detalles sobre las cuentas de caja).
La reposición del fondo de caja para gastos menores restablece el fondo a su importe original de 500 $.Las empresas suelen utilizar otros fondos de caja para necesidades especiales, como nóminas o gastos de viaje.
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Dichos fondos se denominan fondos para fines especiales. Por ejemplo, cada vendedor puede recibir 1.000 $ para gastos relacionados con viajes. Periódicamente, cada vendedor presenta un informe de gastos y se repone el fondo.
Los fondos para fines especiales se establecen y controlan de manera similar a la del fondo de caja para gastos menores.
Resumen
Los fondos de caja para fines especiales, como el fondo para gastos menores o los fondos para viajes, son utilizados por las empresas para cubrir necesidades específicas.
Cada fondo se establece mediante el cobro de un cheque por el importe de efectivo necesario. A intervalos periódicos, se repone el fondo y se registran los desembolsos. Revisor de hechos: Worthens
Fondo Fijo de Caja en el Ámbito Económico-Empresarial
En el Contexto de: Fondos
Véase una definición de fondo fijo de caja en el diccionario y también más información relativa a fondo fijo de caja.
Tema: fondos. Asunto: contabilidad. Tema: activos. Tema: controles.
¿Qué piensas sobre este tema? ¿Tienes alguna experiencia o ejemplo que quieras compartir? ¿Cuál es tu opinión?
Recursos
A continuación, ofrecemos algunos recursos de esta revista de derecho empresarial que pueden interesar, en el marco de la teoría y práctica del derecho bancario y financiero, sobre el tema de este artículo.
Véase También
Conciliacion bancaria
Extracto bancario
Caja
Efectivo
Equivalentes de efectivo
Cuenta de insuficiencia
Exceso de efectivo
Saldo compensatorio
Entorno de control
Transferencia electronica de fondos (TEF)
Elementos de control interno
Fraude de empleados
Control interno
Fondo para gastos menores
Relacion entre el efectivo y los gastos mensuales en efectivo
Ley Sarbanes-Oxley
Fondos para fines especiales
Comprobante
Sistema de comprobantes