El Organigrama
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Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): Aparte de ofrecer nuevas ideas y consejos clásicos, examina el concepto y los conocimientos necesarios, en el marco del comercio exterior,, sobre el organigrama de una organización. Te explicamos, en relación a los aspectos jurídicos del comercio exterior, qué es, sus características y contexto.
Visualización Jerárquica de Organigrama
Empresa y Competencia > Gestión administrativa > Técnica de gestión Empresa y Competencia > Organización de la empresa > Estructura de la empresa Unión Europea > Instituciones de la Unión Europea y función pública europea > Estructura institucional A continuación se examinará el significado.
¿Cómo se define? Concepto de Organigrama
Véase la definición de Organigrama en el diccionario. Concepto de Organograma (organigrama) en el ámbito del comercio exterior y otros afines: Representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o parte de ella, y de las relaciones que guardan entre sí las unidades administrativas que la integran.
Organigrama
Un organigrama es una representación gráfica de la estructura de una empresa y de las relaciones de información.
Todos los organigramas tienen elementos similares que les permiten ser fácilmente interpretado y comprendido por personas de dentro y fuera de la organización.
Los gráficos consisten en formas y líneas que representan unidades de trabajo y su jerarquía. El elemento básico de un organigrama es el rectángulo, que puede representar una persona o una unidad de trabajo (por ejemplo, un departamento).
Por ejemplo, como se muestra en la figura 1, el puesto de director general tiene un rectángulo separado que denota una persona, pero todo el Departamento de Relaciones Públicas y con la Comunidad también está representado por un rectángulo. Si el contorno del rectángulo está punteado, significa que un puesto está abierto y debe ser ocupado, como en el caso de uno de los puestos de gerente. Si un rectángulo está dividido y en él figuran dos o más nombres, esto puede indicar que se comparte el trabajo o que varias personas son responsables de los resultados asociados a este puesto.
En la figura, W.
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Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): Allen y P. Lloyd son comanagers en un área del Departamento de Producción y Comercialización de Servicios, donde tienen un acuerdo de trabajo compartido y cada uno trabaja a tiempo parcial. Las cajas pueden contener tanta o tan poca información como la organización prefiera.
Pueden incluir un título de trabajo, el nombre de un empleado, el departamento de un empleado, o incluso información como la permanencia en el puesto, la educación o el salario.
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Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): Alternativamente, se puede crear un gráfico sin rectángulos, con los nombres o los títulos de forma independiente. Los tres empleados del Departamento de Relaciones Públicas y Comunitarias están listados con sus nombres no en rectángulos. Esto se hace a menudo para ahorrar espacio en el gráfico. Los rectángulos en un organigrama están unidos con líneas sólidas o discontinuas. Una línea sólida indica una relación formal y directa, y una línea discontinua indica que un empleado o departamento asesora a otro o tiene algún otro tipo de relación indirecta. Obsérvese que todas las relaciones de información de la figura 1, salvo una, son formales. L.
Jiménez tiene una línea discontinua con el Departamento de Comercialización de Productos y Servicios, lo que significa que a veces trabajará para ese departamento o informará al gerente de ese departamento. Cuando las líneas representan una estructura de árbol -cuando dos o más rectángulos se unen a otro con múltiples líneas- esto indica que varias personas o departamentos dependen de un supervisor.
Por ejemplo, la estructura de árbol representa la relación entre el CEO y los tres altos directivos que dependen del CEO.
Desarrollo
Por último, un rectángulo que está unido horizontalmente fuera de la jerarquía vertical indica típicamente un asistente o un miembro del personal.
En algunos casos, esto está representado por el secretario ejecutivo del CEO. Los programas informáticos son el método más común y fácil de usar para crear organigramas.
Más Información
Los organigramas pueden ser creados usando herramientas de dibujo en un programa de procesamiento de textos, pero los programas de diagramación ofrecen más opciones y facilidad de uso.
Para crear gráficos más grandes y complejos, hay muchos programas diferentes disponibles para su compra, como OrgPlus, ConceptDraw y Org-Chart. El paquete G (antes Google Apps) ofrece Google Docs, un programa que permite la creación e integración de organigramas directamente en documentos accesibles para varios usuarios online. Estos programas de software permiten una creación de gráficos rápida y sencilla con menús de tipo "apuntar y hacer clic", cambio de tamaño automático y alineación.
Los programas de software de diagramación también permiten que los gráficos se descarguen fácilmente en documentos de procesamiento de textos, presentaciones o sitios web para una visibilidad óptima. Otras características incluyen la capacidad de insertar fotografías e información de otros programas de recursos humanos directamente en los gráficos. INFORMACIÓN EN EL ORGANIGRAMA Primero, los organigramas detallan la estructura de una organización.
Puede ser funcional, en la que las unidades de trabajo se dividen en función de lo que hacen y se denominan según esas funciones (por ejemplo, investigación y desarrollo, comercialización, ventas, etc.). La estructura puede ser divisional, basada en el producto, los clientes atendidos o la ubicación geográfica.
Desarrollo
Por último, un organigrama puede representar una estructura matricial, en la que las unidades de trabajo se organizan por función y división. Jerarquía y centralización organizativa.
Observación
Además de esbozar el tipo de estructura organizativa, el organigrama también indica el número de niveles de gestión, si la estructura organizativa es alta o plana, y el alcance del control en cada nivel. Las organizaciones altas tienen muchos niveles de gestión intermedia y pequeños espacios de control. Cada gerente supervisa y dirige a pocos empleados, y la cadena de mando tiene muchos gerentes.
Pormenores
Por el contrario, una organización plana tiene menos niveles de gestión y mayores períodos de control. Debido a que los gerentes supervisan más empleados, los empleados tienden a tener más autonomía y discreción en sus trabajos. La jerarquía de la organización y el número de niveles de gestión suelen indicar el grado de centralización dentro de una organización.
Las organizaciones centralizadas son aquellas en las que la mayor parte de las decisiones son tomadas por unas pocas personas en la parte superior de la jerarquía. Esto suele crear una estructura de gestión descendente, en la que los directivos de alto nivel controlan fuertemente la dirección del lugar de trabajo mediante sus decisiones y su supervisión.
A la inversa, una organización con una estructura descentralizada permite una mayor toma de decisiones y autoridad en los niveles organizativos inferiores.
Desarrollo
Las empresas altamente descentralizadas pueden tener unidades que funcionan casi independientemente unas de otras. El grado de jerarquía en el organigrama de una organización ayudará a determinar el grado de centralización o descentralización dentro de su estructura.
Por lo general, cuanto más alta es la organización, más centralizada está. Las organizaciones más planas suelen requerir más descentralización porque los administradores tienen cada uno un ámbito de control más amplio y no pueden dirigir y supervisar de cerca a tantas personas. DISPONIBILIDAD DEL ORGANIGRAMA Muchas empresas ponen su organigrama a disposición de sus empleados y del público, ya sea en línea o en la literatura corporativa. El público que puede tener interés en el organigrama de una empresa incluye a los accionistas de la empresa, los inversores, los distribuidores y proveedores, los clientes, los posibles solicitantes de empleo e incluso los miembros de la comunidad.
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Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): Al proporcionar esta información, estos interesados externos y otras partes interesadas pueden comprender mejor la organización.
El organigrama puede darles una idea de las operaciones, la fuerza de trabajo o incluso la estrategia de la organización. Los empleados suelen tener acceso al organigrama a través del manual del empleado o de un sitio web de la empresa, generalmente en las secciones "Acerca de nosotros" o "Relaciones con los inversores".
Proporcionar el organigrama a los empleados les permite ver la estructura de la organización y comprender mejor cómo sus posiciones encajan en el panorama general.
Además, la observación de la cadena de mando ayuda a los empleados a comprender ante quiénes son responsables, lo que facilita el diagnóstico de los problemas de la organización. GRÁFICO ORGANIZATIVO MATRICIAL Los gráficos matriciales son muy similares a los organigramas tradicionales, pero son creaciones más modernas diseñadas para ayudar a las empresas con un fuerte componente de equipo. Los miembros de un equipo a menudo tienen múltiples y cambiantes roles dentro de una organización.
Un gráfico matricial busca representar esos roles en la cadena de mando. Exteriormente, los organigramas matriciales se parecen a los organigramas normales, pero conectan a los empleados y a los directivos con múltiples fuentes.
Por ejemplo, un gerente de un departamento de recursos humanos puede depender tanto de un gerente general de la división como de un ejecutivo de recursos humanos.
Algunos Aspectos
Por lo tanto, el cuadro correspondiente tendría líneas de conexión con ambos puestos. Dado que los equipos pueden cambiar con el tiempo, el cuadro de la matriz puede actualizarse fácilmente para incluir diferentes equipos. Un miembro puede estar conectado a múltiples grupos o departamentos, según su afiliación actual. GRÁFICOS DE RENDICIÓN DE CUENTAS La principal crítica a los organigramas es que no siempre son útiles.
En las pequeñas empresas, los empleados entienden fácilmente su relación con otros trabajadores y la estructura empresarial.
En este caso, la elaboración de un organigrama puede ser una pérdida de tiempo y dinero, especialmente si el organigrama no es necesario para los accionistas. El organigrama está diseñado para ser un sustituto más práctico del organigrama. Muestra quién está a cargo de operaciones comerciales específicas y dónde se ha delegado la responsabilidad.
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Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): Aunque el director de comercialización (vender lo que se produce; véase la comercialización, por ejemplo, de productos) o/y, en muchos casos, marketing, o mercadotecnia (como actividades empresariales que tratan de anticiparse a los requerimientos de su cliente; producir lo que se vende) está claramente a cargo de las iniciativas de comercialización, un organigrama de rendición de cuentas aclara quién estaría a cargo de un proyecto de ventas, quién decide las cuestiones de financiamiento y otra información importante. Esto es especialmente útil para proyectos más complejos, como el diseño de páginas web, que pueden incluir múltiples departamentos y equipos comerciales en los que puede no existir una clara cadena de mando. Datos verificados por: Marck
Características de Organigrama
Un organigrama se representa como un esquema gráfico de la estructura de una organización, que refleja los departamentos o áreas con su respectivo responsable a cargo y cómo se relaciona cada departamento entre sí. Por ejmplo, hay organigramas informativos, entre otros tipos. Su función y característica es principalemtente externa, ser una carta de presentación. Muchas empresas incluyen el organigrama en sus sitios web para que los usuarios puedan dimensionar la magnitud de la empresa. Un modelo de estructura institucional sería la que contaría, entre otros, con lo siguiente:
Vicepresidente de la institución
Organigramas horizontales. Su función es representar el nivel de jerarquía bajo un orden horizontal, es decir, que se tienen en cuenta a diferentes áreas para la toma de decisiones.
Organigramas verticales. Su función es evidenciar el nivel de jerarquía vertical, es decir, que todas las decisiones dependen de la dirección.
Según el tipo de estructura, los organigramas pueden adoptar la forma de: Asunto: empresa-y-competencia. Asunto: union-europea.
¿Qué piensas sobre este tema? ¿Tienes alguna experiencia o ejemplo que quieras compartir? ¿Cuál es tu opinión?
Recursos
Traducción de Organigrama
Inglés: Organisation chart Francés: Organigramme Alemán: Organigramm Italiano: Organigramma Portugués: Organigrama Polaco: Schemat organizacyjny
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Véase También
Sección de puestos de línea y personal; estructura organizativa