Rotación de Inventarios
Este artículo es un complemento de la información sobre derecho financiero, en esta revista de derecho corporativo. Aparte de ofrecer nuevas ideas y consejos clásicos, examina el concepto y los conocimientos necesarios, en el marco de los aspectos jurídicos financieros, sobre este tema. Te explicamos, en relación a los principios, prácticas y normas jurídicas financieras y bancarias, qué es, sus características y contexto. Número de veces de recuperación e inversión durante un ejercicio.
Inventarios en Finanzas Empresariales
Toda empresa debe tener existencias de bienes y materiales en el inventario.
La magnitud de la inversión en inventarios depende de varios factores, como el nivel de ventas, la naturaleza de los procesos de producción y la rapidez con la que los bienes perecen o quedan obsoletos. Los problemas que plantea la gestión de inventarios son básicamente los mismos que los de la gestión de otros activos, incluido el efectivo. Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al derecho financiero y bancario, y respecto a sus características y/o su futuro): Hay que tener siempre a mano un stock básico.
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Dado que pueden surgir imprevistos, también es prudente tener existencias de seguridad; éstas representan el pequeño extra necesario para evitar los costes de no tener suficiente. Es posible que se necesiten cantidades adicionales -stocks de anticipación- para satisfacer futuras necesidades de crecimiento.
Desarrollo de la Idea
Por último, una parte de la acumulación de existencias se debe a las economías de compra en grandes cantidades; siempre es más barato comprar más de lo que se necesita inmediatamente, ya sea de materias primas, dinero o instalaciones y equipos. Existe un procedimiento estándar para determinar las cantidades más económicas a pedir, que relaciona las necesidades de compra con los costes y los gastos de mantenimiento (es decir, el coste de mantener un inventario).
Mientras que los gastos de mantenimiento aumentan a medida que aumentan las existencias medias, otros costes (gastos de pedido y gastos de agotamiento de existencias) disminuyen a medida que aumentan las existencias medias. Estos dos conjuntos de costes constituyen el coste total de los pedidos y del mantenimiento de las existencias, y es bastante fácil calcular un tamaño de pedido óptimo que minimice los costes totales de las existencias.
La llegada del seguimiento informatizado de las existencias fomentó una práctica conocida como gestión de inventarios "justo a tiempo" y, por tanto, redujo la probabilidad de que hubiera existencias excesivas o inadecuadas. Datos verificados por: Thomas Tema: finanzas. Asunto: empresa-y-economia. Asunto: economia.
"Inventarios" en el Ámbito Contable
Cabe distinguir lo siguiente, respecto a inventarios, en el estudio de la contabilidad:
Análisis del inventario - Capacidad de una empresa para gestionar eficazmente su inventario.
Merma de inventario (falta de inventario) - Cantidad en la que la mercancía para la venta, según indica el saldo de la cuenta de inventario de mercancías, es mayor que la cantidad total de mercancía contada durante el inventario físico.
Rotación de inventario - La relación entre el volumen de mercancías vendidas y el inventario, calculada dividiendo el coste de las mercancías vendidas por el inventario medio.
Tema: inventarios. Tema: existencias.
"Inventarios" en el Ámbito Contable de las Empresas Comerciales (GAAP)
Aquí se examinará los inventarios en la contabilidad de la empresa comercial (ocupada en la venta de mercancías). Para una definición de Empresa comercial, véase en el diccionario. La mercancía disponible (no vendida) al final de un periodo contable se denomina inventario de mercancías. El inventario de mercancías se contabiliza como activo circulante en el balance. Para un contexto global, puede interesar el contenido sobre Compraventa Internacional de Mercancías. La mayoría de las empresas de mercancías utilizan sistemas de contabilidad con informes informatizados que son similares a los diarios especiales y libros auxiliares descritos en otros lugares de la plataforma (de Lawi) digital. Por ejemplo, un sistema de contabilidad de mercancías suele producir informes de ventas e inventarios.
Transacciones de compras
Existen dos sistemas para contabilizar las transacciones de mercancías: el perpetuo y el periódico. En un sistema de inventario permanente, cada compra y venta de mercancía se registra en la cuenta de inventario y en el libro auxiliar relacionado.
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De este modo, la cantidad de mercancía disponible para la venta y la cantidad vendida se actualizan continuamente (perpetuamente) en los registros de inventario. En un sistema de inventario periódico, el inventario no muestra la cantidad de mercancía disponible para la venta y la cantidad vendida. En su lugar, se elabora un listado de las existencias disponibles, denominado inventario físico, al final del período contable. Este inventario físico se utiliza para determinar el coste de la mercancía disponible al final del periodo y el coste de la mercancía vendida durante el periodo. La mayoría de las empresas de mercancías utilizan sistemas informatizados de inventario permanente.
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Dichos sistemas utilizan códigos de barras o códigos de identificación por radiofrecuencia incrustados en un producto. A continuación, se utiliza un escáner óptico o un dispositivo de identificación por radiofrecuencia para leer los códigos de los productos y hacer un seguimiento del inventario disponible y vendido.
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Dado que los sistemas informatizados de inventario permanente se utilizan ampliamente, este artículo describe las transacciones de mercancías que utilizan un sistema de inventario permanente. El sistema periódico se describe en la plataforma (de Lawi) en línea.
Descuentos por compra
Dado que los compradores normalmente aceptan todos los descuentos de compra, el inventario de mercancías se carga por el precio neto de compra en el sistema de inventario permanente. Es decir, el comprador carga el Inventario de Mercancías por el importe de la factura menos el descuento.
Ventas al contado
Utilizando el sistema de inventario permanente, también se registra el coste de la mercancía vendida y la disminución del inventario de mercancías.
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De este modo, la cuenta de inventario de mercancías indica la cantidad de mercancía disponible (no vendida).
Devoluciones de clientes
El inventario estimado de devoluciones es un activo circulante que figura en el balance después del inventario de mercancías.
Flete
La propiedad de la mercancía puede pasar al comprador cuando el vendedor entrega la mercancía al transportista. En este caso, se dice que las condiciones son FOB (franco a bordo) en el punto de embarque. Este término significa que el comprador paga los costes de flete desde el punto de embarque hasta el destino final.
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Dichos costes forman parte del coste total de la compra del inventario por parte del comprador y se añaden al coste del inventario mediante un cargo en Inventario de mercancías. El vendedor puede pagar por adelantado el flete aunque las condiciones sean FOB punto de embarque. El vendedor añadirá entonces el flete a la factura. El comprador cargará en Inventario de mercancías el importe total de la factura, incluido el flete.
Cualquier término de descuento no se aplicaría al flete prepagado.
Registro de las transacciones de inventario de mercancías
El registro de las transacciones de inventario de mercancías bajo el sistema de inventario permanente se ha descrito e ilustrado en las secciones anteriores. Estas transacciones implicaban compras, devoluciones de compras y provisiones, fletes, coste de la mercancía vendida (de las ventas) y devoluciones de clientes.
El Sistema de Inventario Periódico
A lo largo de este artículo se ha utilizado el sistema de inventario permanente para registrar las compras y ventas de mercancías. Nunca te pierdas una historia sobre derecho bancario y financiero, de esta revista de derecho empresarial:
Sin embargo, no todos los negocios de mercancías utilizan el sistema de inventario permanente. Por ejemplo, los pequeños negocios de mercancías, como una ferretería local, pueden utilizar un sistema de contabilidad manual. Un sistema manual de inventario permanente requiere mucho tiempo y es costoso de mantener. Por estas razones, una empresa puede optar por utilizar el sistema de inventario periódico. Con el sistema de inventario periódico, las compras se registran normalmente por su importe de factura. Nunca te pierdas una historia sobre derecho bancario y financiero, de esta revista de derecho empresarial:
Si la factura se paga dentro del periodo de descuento, el descuento se registra en una cuenta separada denominada Descuentos de compras.
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Del mismo modo, las devoluciones de compras se registran en una cuenta separada denominada Devoluciones de compras y provisiones.
Registro de las transacciones de mercancías según el sistema de inventario periódico
Utilizando el sistema de inventario periódico, las compras de inventario no se registran en la cuenta de inventario de mercancías. En su lugar, se utilizan las cuentas de compras, descuentos de compras y devoluciones y provisiones de compras. Además, las ventas de mercancías no se registran en la cuenta de inventario de mercancías. Por lo tanto, no existe un registro detallado de la cantidad de inventario disponible en cada momento. Al final del periodo, se realiza un recuento físico del inventario de mercancías disponible. Este recuento físico se utiliza para determinar el coste de la mercancía vendida, como se ilustrará más adelante. El hecho de las compras de existencias, los descuentos de compras, las devoluciones de compras y las provisiones, y los fletes en las cuentas se describen a continuación, formando parte del registro de las transacciones de mercancías según el sistema de inventario periódico.
Las compras de existencias
Las compras de existencias se registran en una cuenta de compras en lugar de en la cuenta de existencias de mercancías.
Compras se carga por el importe de la factura de una compra.
Descuentos de compras
Los descuentos de compras se registran normalmente en una cuenta separada de descuentos de compras. El saldo de la cuenta de descuentos de compras se contabiliza como una deducción de Compras para el periodo. Por lo tanto, Descuentos de compras es una cuenta de contrapartida (o compensación) de Compras.
Devoluciones y provisiones de compras
Las devoluciones y provisiones de compras se registran de forma similar a los descuentos de compras. Nunca te pierdas una historia sobre derecho bancario y financiero, de esta revista de derecho empresarial:
Se utiliza una cuenta separada de devoluciones y provisiones de compras para registrar las devoluciones y provisiones.
Las devoluciones y provisiones de compras se contabilizan como una deducción de las compras del periodo. Por lo tanto, las devoluciones y provisiones de compras son una cuenta de contrapartida (o compensación) de las compras.
Entrada de flete
Cuando la mercancía se adquiere FOB punto de embarque, el comprador paga el flete. Bajo el sistema de inventario periódico, el flete pagado cuando se compra mercancía FOB punto de embarque se carga a Flete en, Transporte en, o una cuenta similar.
Proceso de ajuste bajo el sistema de inventario periódico
El proceso de ajuste es el mismo bajo los sistemas de inventario periódico y permanente, excepto por el ajuste por contracción del inventario y las devoluciones y asignaciones de los clientes. El inventario final se determina mediante un recuento físico en ambos sistemas. En el sistema de inventario permanente, el recuento físico del inventario final se compara con el saldo de existencias de mercancías.
La diferencia es el importe de la merma de inventario.
La merma de inventario se registra entonces como un débito en Coste de la mercancía vendida y un crédito en Inventario de mercancías. Con el sistema de inventario periódico, la cuenta de existencias de mercancías no se mantiene actualizada para las compras y las ventas.
Como resultado, la merma de inventario no puede determinarse directamente. En su lugar, cualquier merma de inventario se incluye indirectamente en el cómputo del coste de la mercancía vendida. Esta es una desventaja importante del sistema de inventario periódico. Es decir, la merma de inventario no se determina por separado.
Estados financieros bajo el sistema de inventario periódico
Los estados financieros son similares bajo los sistemas de inventario permanente y periódico.
Cuando se utiliza el formato de varios pasos de la cuenta de resultados, se puede informar del coste de las mercancías vendidas.
Asientos de cierre en el sistema de inventario periódico
En el sistema de inventario periódico, las cuentas de compras, descuentos de compras, devoluciones de compras y provisiones, y flete se cierran. Además, la cuenta de inventario de mercancías se ajusta al recuento del inventario físico al final del período durante el proceso de cierre.
La cuenta de inventario de devoluciones estimadas también se ajusta a las devoluciones estimadas de las ventas del periodo en curso. Los dos asientos de cierre del sistema de inventario periódico son los siguientes: Primer asiento de cierre:
Debe Inventario de mercancías por su saldo al final del período basado en el inventario físico.
Débito Inventario de devoluciones estimadas por el coste de las devoluciones futuras estimadas de las ventas del período actual.
Débite cada cuenta de ingresos y las siguientes cuentas de inventario periódico temporal por sus saldos: a) Descuentos de compras; b) Devoluciones de compras y provisiones.
Abone Inventario de mercancías por su saldo al inicio del periodo.
Abone cada cuenta de gastos y las siguientes cuentas de inventario periódicas temporales por sus saldos: a) Compras. b) Portes.
Abone la cuenta de capital del propietario por los ingresos netos.
Cargue la cuenta de capital del propietario por la pérdida neta.
Segundo asiento de cierre: Débito en la cuenta de capital del propietario y abono en la cuenta de giro del propietario por su saldo. Revisor de hechos: Mix
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Recursos
Véase También
Finanzas, Finanzas Empresariales