El Sistema de Contabilidad
Este artículo es una expansión del contenido de la información sobre comercio internacional, en esta revista del derecho de los negocios.
Nunca te pierdas una historia sobre comercio internacional, de esta revista de derecho empresarial:
Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): Aparte de ofrecer nuevas ideas y consejos clásicos, examina el concepto y los conocimientos necesarios, en el marco del comercio exterior,, sobre el sistema de contabilidad. Te explicamos, en relación a los aspectos jurídicos del comercio exterior, qué es, sus características y contexto.
Visualización Jerárquica de Sistema de Contabilidad
Economía > Contabilidad nacional Empresa y Competencia > Gestión contable > Contabilidad
Sistema de Contabilidad en el Ámbito Económico-Empresarial
En el Contexto de: Sistemas
Véase una definición de sistema de contabilidad en el diccionario y también más información relativa a sistema de contabilidad. Asunto: sistemas-economicos.
Sistema de Contabilidad
Un sistema contable son los métodos y procedimientos para recopilar, clasificar, resumir y comunicar la información financiera de una empresa. Los tres pasos a través de los cuales evoluciona un sistema contable son (1) el análisis de las necesidades de información, (2) el diseño del sistema y (3) la implementación del diseño del sistema. A continuación se examinará el significado.
¿Cómo se define? Concepto de Sistema de Contabilidad
Véase la definición de sistema de contabilidad en el diccionario.
Características de Sistema de Contabilidad (bajo GAAP)
Los sistemas de contabilidad que utilizan las empresas grandes y pequeñas emplean los principios básicos del ciclo de contabilidad analizados en otros lugares. Sin embargo, estos sistemas de contabilidad incluyen características que simplifican el proceso de registro y resumen. En este artículo, trataremos estos procedimientos simplificadores tal y como se aplican tanto a los sistemas manuales como a los informatizados.
Sistemas de contabilidad básicos
Un sistema de contabilidad son los métodos y procedimientos para recopilar, clasificar, resumir e informar sobre la información financiera y operativa de una empresa. Sin embargo, la mayoría de los sistemas de contabilidad son más complejos que el de las pequeñas firmas.
Por ejemplo, el sistema de contabilidad de Southwest Airlines no sólo registra los datos básicos de las transacciones, sino que también registra datos sobre aspectos como las reservas de billetes, los cobros de las tarjetas de crédito, las millas de los pasajeros frecuentes y el mantenimiento de los aviones. A medida que una empresa crece y cambia, su sistema de contabilidad también cambia en un proceso de tres pasos. Este proceso de tres pasos es el siguiente:
Paso 1.
Nunca te pierdas una historia sobre comercio internacional, de esta revista de derecho empresarial:
Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): Analizar las necesidades de información de los usuarios.
Paso 2. Diseñar el sistema para satisfacer las necesidades de los usuarios.
Paso 3. Implantar el sistema. Implantar el sistema.
Una vez implantado un sistema, se utilizan las aportaciones de los usuarios para analizar y mejorar el sistema.
Por ejemplo, cuando una empresa amplía su plan de cuentas para registrar transacciones más complejas. El diseño del sistema de contabilidad consta de:
controles internos y
métodos de procesamiento de la información.
Los controles internos son las políticas y los procedimientos que protegen los activos de un uso indebido, garantizan que la información empresarial es exacta y aseguran que se cumplen las leyes y los reglamentos. Los controles internos se tratan en otro lugar de la plataforma (de Lawi) digital. Los métodos de procesamiento son los medios por los que el sistema de contabilidad recopila, suma y notifica la información de contabilidad. Estos métodos pueden ser manuales o informatizados. Comenzaremos describiendo e ilustrando un sencillo sistema de contabilidad manual que utiliza diarios especiales y libros auxiliares.
Nunca te pierdas una historia sobre comercio internacional, de esta revista de derecho empresarial:
Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): A continuación, hablaremos de sistemas de contabilidad informatizados más complejos.
Sistemas de contabilidad manuales
Los sistemas de contabilidad pueden ser manuales o informatizados. Comprender un sistema de contabilidad manual es útil para identificar las relaciones entre los datos de contabilidad y los informes.
Nunca te pierdas una historia sobre comercio internacional, de esta revista de derecho empresarial:
Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): Además, la mayoría de los sistemas informatizados utilizan principios de los sistemas manuales. En algunas pequeñas firmas, las transacciones se registran manualmente en un diario multiuso (de dos columnas).
Nunca te pierdas una historia sobre comercio internacional, de esta revista de derecho empresarial:
Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): A continuación, los asientos del diario se contabilizan individualmente en las cuentas del libro mayor. Todo ello, en el contexto del sistema de contabilidad. Un sistema de este tipo es sencillo de utilizar y fácil de entender cuando hay un número reducido de transacciones. Sin embargo, cuando una empresa tiene un gran número de transacciones similares, el uso de un diario general resulta ineficaz y poco práctico. En tales casos, resultan útiles los libros auxiliares y los diarios especiales.
Libros auxiliares
Nota: Los libros auxiliares proporcionan detalles de cuentas individuales que se resumen en una cuenta de control en el libro mayor. Los libros auxiliares pueden utilizarse para mantener registros separados para clientes y acreedores (proveedores). Una cuenta de control en el libro mayor resume las cuentas del libro auxiliar. La suma de los saldos de las cuentas del libro auxiliar debe coincidir con el saldo de la cuenta de control relacionada. Un gran número de cuentas individuales con una característica común pueden agruparse en un libro separado denominado libro auxiliar. Todo ello, en el contexto del sistema de contabilidad. El libro mayor principal, que contiene todas las cuentas del balance y de la cuenta de resultados, se denomina entonces libro mayor. Todo ello, en el contexto del sistema de contabilidad. Cada libro auxiliar está representado en el libro mayor por una cuenta de resumen, denominada cuenta de control. La suma de los saldos de las cuentas de un libro auxiliar debe ser igual al saldo de la cuenta de control relacionada.
Por lo tanto, un libro auxiliar es un libro secundario que apoya una cuenta de control en el libro mayor. Dos de los libros auxiliares más comunes son los siguientes:
Libro auxiliar de cuentas por cobrar
Libro auxiliar de cuentas por pagar
El libro auxiliar de cuentas por cobrar, o libro de clientes, enumera las cuentas individuales de los clientes en orden alfabético. La cuenta de control del libro mayor que resume los cargos y abonos a las cuentas de clientes individuales es Cuentas a cobrar.El libro auxiliar de cuentas a pagar, o libro de acreedores, enumera las cuentas de acreedores individuales por orden alfabético. La cuenta de control relacionada en el libro mayor es Cuentas a pagar. La relación entre el libro mayor y los libros auxiliares de cuentas a cobrar y cuentas a pagar es importante aquí. Muchas empresas utilizan libros auxiliares para otras cuentas además de Cuentas a cobrar y Cuentas a pagar. Todo ello, en el contexto del sistema de contabilidad.
Por ejemplo, las empresas suelen utilizar un libro auxiliar de equipamiento para llevar un registro de cada artículo de equipamiento adquirido, su coste, ubicación y otros datos.
Nunca te pierdas una historia sobre comercio internacional, de esta revista de derecho empresarial:
Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): Además, las empresas de comercialización y fabricación utilizan otros tipos de libros auxiliares que les son propios. Simplificaremos ilustrando los sistemas de contabilidad de una empresa de servicios.
Diarios especiales
Un método para procesar las transacciones de forma más eficiente en un sistema manual es utilizar diarios especiales. Los diarios especiales están diseñados para registrar un único tipo de transacción que se produce con frecuencia.
Por ejemplo, dado que la mayoría de las empresas realizan muchas transacciones en las que se paga en efectivo, es probable que utilicen un diario especial para registrar los pagos en efectivo. Del mismo modo, utilizarán otro diario especial para registrar las entradas de efectivo. El formato y el número de diarios especiales que utiliza una empresa dependen de la naturaleza de la misma. El libro diario polivalente de dos columnas, denominado libro diario general o simplemente libro diario, puede utilizarse para asientos que no encajan en ninguno de los diarios especiales.
Por ejemplo, los asientos de ajuste y cierre se registran en el diario general. Las transacciones que se registran en los diarios de ingresos y cobros afectarán al libro auxiliar de cuentas a cobrar como parte del ciclo de ingresos y cobros. Del mismo modo, las transacciones que se registren en los diarios de compras y pagos en efectivo afectarán al libro auxiliar de cuentas a pagar como parte del ciclo de compras y pagos.
Diario de ingresos
Los honorarios devengados a cuenta se registrarían en el diario de ingresos. Las comisiones devengadas en efectivo se registrarían en el diario de ingresos en efectivo. En cada transacción de ingresos, el importe del débito a Cuentas por cobrar es el mismo que el importe del crédito a Honorarios devengados.
Por lo tanto, sólo es necesaria una única columna de importe. La fecha, el número de factura, el nombre del cliente y el importe se introducen por separado para cada transacción. Los ingresos se registran normalmente en el diario de ingresos cuando la empresa envía una factura al cliente. Una factura es el recibo que la empresa envía al cliente. Cada factura se numera normalmente en secuencia para futuras referencias. El proceso de contabilización de un diario de ingresos es el siguiente:
Paso 1. Se contabiliza cada transacción individualmente en una cuenta de deudor del libro auxiliar de deudores. Cada transacción se contabiliza individualmente en una cuenta de deudor del libro auxiliar de deudores. Las contabilizaciones en las cuentas de clientes deben realizarse de forma regular. Todo ello, en el contexto del sistema de contabilidad. De este modo, la cuenta del cliente mostrará un saldo actual.
Paso 2.
Para proporcionar un rastro de los asientos contabilizados en los libros mayor y auxiliar, el origen de estos asientos se indica en la columna Referencia de contabilización de cada cuenta insertando la letra R (de diario de ingresos) y el número de página del diario de ingresos.
Paso 3.
Para indicar que la transacción se ha contabilizado en el libro auxiliar de deudores, se inserta una marca de verificación (✓) en la columna Contab.
Ref. del diario de ingresos, por ejemplo.
Paso 4. Se contabiliza un único total mensual en Cuentas por cobrar y honorarios devengados en el libro mayor. Todo ello, en el contexto del sistema de contabilidad. Este total es igual a la suma de los cargos del mes en las cuentas indi-viduales del libro auxiliar. Todo ello, en el contexto del sistema de contabilidad. Se contabiliza en el libro mayor como un débito en Cuentas por cobrar y un crédito en Honorarios devengados. El número de la cuenta de deudores y el número de la cuenta de honorarios percibidos se insertan a continuación debajo del total en el diario de ingresos para indicar que se ha completado la contabilización..
Los expertos señalan la eficiencia que se obtiene al utilizar el diario de ingresos en lugar del diario general. En concreto, todas las transacciones por honorarios devengados durante el mes se contabilizan en el libro mayor una sola vez, a final de mes.
Diario de entradas de efectivo
Todas las transacciones que implican la recepción de efectivo se registran en un diario de entradas de efectivo. El proceso de contabilización del libro de cobros a cuenta es el siguiente:
Paso 1. Contabilización de los cobros a cuenta. Cada transacción que implique la recepción de efectivo a cuenta se contabiliza individualmente en una cuenta de deudor del libro auxiliar de cuentas a cobrar. Todo ello, en el contexto del sistema de contabilidad. Las contabilizaciones en las cuentas de clientes deben realizarse con regularidad. De este modo, la cuenta del cliente mostrará un saldo actual.
Paso 2.
Para proporcionar un rastro de los asientos contabilizados en el libro auxiliar, la fuente de estos asientos se indica en la columna Referencia de contabilización de cada cuenta insertando las letras CR (para el libro de ingresos en efectivo) y el número de página del libro de ingresos en efectivo.
Paso 3.
Para indicar que la transacción se ha contabilizado en el libro auxiliar de cuentas por cobrar, se inserta una marca de verificación (✓) en la columna Referencia de contabilización del libro de ingresos en efectivo.
Paso 4. Se contabiliza un único total mensual de la columna Cr. Todo ello, en el contexto del sistema de contabilidad. cuentas por cobrar en la cuenta del libro mayor de cuentas por cobrar. Todo ello, en el contexto del sistema de contabilidad. Este es el efectivo total recibido a cuenta y se contabiliza como un abono a Cuentas por cobrar. Todo ello, en el contexto del sistema de contabilidad.
Nunca te pierdas una historia sobre comercio internacional, de esta revista de derecho empresarial:
Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): A continuación, se inserta el número de la cuenta de deudores debajo de la columna Cr. Todo ello, en el contexto del sistema de contabilidad. de deudores para indicar que la contabilización se ha completado.
Paso 5. Se contabiliza un único total mensual de la columna Efectivo Dr. Todo ello, en el contexto del sistema de contabilidad. en la cuenta del libro mayor de efectivo. Este es el efectivo total recibido durante el mes y se contabiliza como débito en Caja.
Nunca te pierdas una historia sobre comercio internacional, de esta revista de derecho empresarial:
Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): A continuación, se inserta el número de la cuenta de caja debajo de la columna de. Caja para indicar que la contabilización está completa.
Paso 6. Las cuentas que figuran en la columna Otras cuentas Cr. Todo ello, en el contexto del sistema de contabilidad. se contabilizan regularmente como un abono independiente en cada cuenta. El número de cuenta se inserta entonces en la columna Contab.
Ref.
Para indicar que la contabilización está completa.
Cuenta de control de deudores y libro auxiliar
Nota: El saldo de la cuenta de control de deudores es igual a la suma de los saldos de las cuentas de clientes. Una vez finalizadas todas las contabilizaciones del mes, deben totalizarse los saldos del libro auxiliar de deudores. Este total puede resumirse en un cuadro separado de saldos de clientes.
Nunca te pierdas una historia sobre comercio internacional, de esta revista de derecho empresarial:
Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): A continuación, el total debe compararse con el saldo de la cuenta de control de deudores del libro mayor. Todo ello, en el contexto del sistema de contabilidad. Si la cuenta de control y el libro auxiliar no coinciden, se ha producido un error que debe localizarse y corregirse.
Diario de compras
Todas las compras a cuenta se registran en el diario de compras. Las compras en efectivo se registrarían en el diario de pagos en efectivo. Los importes comprados a cuenta se registran en el diario de compras en una columna Cr. Todo ello, en el contexto del sistema de contabilidad.
Nunca te pierdas una historia sobre comercio internacional, de esta revista de derecho empresarial:
Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): Acreedores. Los artículos comprados a cuenta con más frecuencia determinan los títulos de las demás columnas. La columna "Otras cuentas", en algunas empresas, se utiliza para registrar las compras a cuenta de cualquier artículo para el que no exista una columna de cargo especial. El título de la cuenta a cargar se introduce en la columna Otras cuentas Dr., y el importe se introduce en la columna Importe. Al final del mes, se totalizan todas las columnas de importe. Los cargos deben ser iguales a los abonos. Si los cargos no son iguales a los abonos, se ha producido un error. Todo ello, en el contexto del sistema de contabilidad.
Nunca te pierdas una historia sobre comercio internacional, de esta revista de derecho empresarial:
Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): Antes de seguir adelante, hay que encontrar el error y corregirlo. El proceso de contabilización a partir del diario de compras es el siguiente:
Paso 1. Se contabiliza cada transacción que implique una compra a cuenta. Cada transacción que implique una compra a cuenta se contabiliza individualmente en una cuenta acreedora del libro auxiliar de cuentas a pagar. Todo ello, en el contexto del sistema de contabilidad. Las contabilizaciones en las cuentas acreedoras deben realizarse con regularidad. De este modo, la cuenta del acreedor mostrará un saldo actual.
Paso 2.
Para proporcionar una pista de los asientos contabilizados en los libros auxiliares y mayor, el origen de estos asientos se indica en la columna Referencia de contabilización de cada cuenta insertando la letra P (para diario de compras) y el número de página del diario de compras.
Paso 3.
Para indicar que la transacción se ha contabilizado en el libro auxiliar de cuentas a pagar, se inserta una marca de verificación (✓) en la columna Referencia de contabilización del diario de compras.
Paso 4. Se contabiliza un único total mensual de la columna Cr. Todo ello, en el contexto del sistema de contabilidad.
Nunca te pierdas una historia sobre comercio internacional, de esta revista de derecho empresarial:
Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): Acreedores en la cuenta del libro mayor de acreedores. Esta es la cantidad total comprada a cuenta y se contabiliza como un crédito en Cuentas a Pagar. Todo ello, en el contexto del sistema de contabilidad.
Nunca te pierdas una historia sobre comercio internacional, de esta revista de derecho empresarial:
Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): A continuación, se inserta el número de la cuenta de acreedores debajo de la columna Cr. Todo ello, en el contexto del sistema de contabilidad.
Nunca te pierdas una historia sobre comercio internacional, de esta revista de derecho empresarial:
Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): Acreedores para indicar que la contabilización está completa.
Paso 5. Se contabiliza un único total mensual de la columna Suministros Dr. Todo ello, en el contexto del sistema de contabilidad. en la cuenta del libro mayor de suministros. Este es el total de suministros comprados a cuenta durante el mes y se contabiliza como débito en Suministros.
Nunca te pierdas una historia sobre comercio internacional, de esta revista de derecho empresarial:
Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): A continuación, se inserta el número de cuenta de suministros debajo de la columna Dr. Todo ello, en el contexto del sistema de contabilidad. Suministros para indicar que la contabilización está completa.
Paso 6. Las cuentas que figuran en la columna Otras cuentas Dr. Todo ello, en el contexto del sistema de contabilidad. se contabilizan regularmente como un débito separado en cada cuenta.
Nunca te pierdas una historia sobre comercio internacional, de esta revista de derecho empresarial:
Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): A continuación, se inserta el número de cuenta en la columna Contab.
Ref.
Para indicar que la contabilización está completa. Dado que las cuentas de la columna Otras cuentas Dr. Todo ello, en el contexto del sistema de contabilidad. se contabilizan individualmente, se coloca una marca de verificación debajo del total de la columna al final del mes para indicar que no es necesario realizar ninguna otra acción.
Diario de pagos en efectivo
Todas las transacciones que implican el pago de efectivo se registran en un diario de pagos en efectivo. El proceso de contabilización a partir del libro diario de pagos a cuenta es el siguiente:
Paso 1. Cada transacción que implique el pago de efectivo a cuenta se contabiliza individualmente en una cuenta acreedora del libro auxiliar de cuentas a pagar. Todo ello, en el contexto del sistema de contabilidad. Las contabilizaciones en las cuentas acreedoras deben realizarse con regularidad. De este modo, la cuenta acreedora mostrará un saldo actual.
Paso 2.
Para proporcionar una pista de los asientos contabilizados en los libros auxiliares y mayor, el origen de estos asientos se indica en la columna Referencia de contabilización de cada cuenta insertando las letras CP (para el libro de pagos en efectivo) y el número de página del libro de pagos en efectivo.
Paso 3.
Para indicar que la transacción se ha contabilizado en el libro auxiliar de cuentas a pagar, se inserta una marca de verificación (✓) en la columna Referencia de contabilización del diario de pagos en efectivo.
Paso 4. Se contabiliza un único total mensual de la columna Dr. Todo ello, en el contexto del sistema de contabilidad.
Nunca te pierdas una historia sobre comercio internacional, de esta revista de derecho empresarial:
Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): Acreedores en la cuenta del libro mayor de acreedores. Este es el total de efectivo pagado a cuenta y se contabiliza como débito en Cuentas a Pagar. Todo ello, en el contexto del sistema de contabilidad.
Nunca te pierdas una historia sobre comercio internacional, de esta revista de derecho empresarial:
Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): A continuación, se inserta el número de la cuenta de acreedores debajo de la columna Dr. Todo ello, en el contexto del sistema de contabilidad.
Nunca te pierdas una historia sobre comercio internacional, de esta revista de derecho empresarial:
Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): Acreedores para indicar que la contabilización está completa.
Paso 5. Se contabiliza un único total mensual de la columna Caja Cr. Todo ello, en el contexto del sistema de contabilidad. en la cuenta del libro mayor de caja. Este es el total de pagos en efectivo durante el mes y se contabiliza como un abono en Caja.
Nunca te pierdas una historia sobre comercio internacional, de esta revista de derecho empresarial:
Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): A continuación, se inserta el número de cuenta de caja debajo de la columna Cr. Todo ello, en el contexto del sistema de contabilidad. de caja para indicar que la contabilización está completa.
Paso 6. Las cuentas que figuran en la columna Otras cuentas Dr. Todo ello, en el contexto del sistema de contabilidad. se contabilizan regularmente como un débito separado en cada cuenta.
Nunca te pierdas una historia sobre comercio internacional, de esta revista de derecho empresarial:
Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): A continuación, se inserta el número de cuenta en la columna Contab.
Ref.
Para indicar que la contabilización está completa. Dado que las cuentas de la columna Otras cuentas Dr. Todo ello, en el contexto del sistema de contabilidad. se contabilizan individualmente, se coloca una marca de verificación debajo del total de la columna al final del mes para indicar que no es necesario realizar ninguna otra acción.
Nunca te pierdas una historia sobre comercio internacional, de esta revista de derecho empresarial:
Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): Asimismo, al final del mes, se introduce una marca de verificación (✓) debajo de la columna Otras cuentas dr. Todo ello, en el contexto del sistema de contabilidad.
Para indicar que no es necesario realizar ninguna otra acción.
Cuenta de control de acreedores y libro auxiliar
Nota: El saldo de la cuenta de control de cuentas a pagar es igual a la suma de los saldos de las cuentas acreedoras. Una vez finalizada toda la contabilización del mes, deben totalizarse los saldos del libro auxiliar de acreedores. Este total puede resumirse en un cuadro separado de saldos acreedores.
Nunca te pierdas una historia sobre comercio internacional, de esta revista de derecho empresarial:
Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): A continuación, el total debe compararse con el saldo de la cuenta principal de acreedores del libro mayor. Todo ello, en el contexto del sistema de contabilidad. Si la cuenta de control y el libro auxiliar no coinciden, se ha producido un error que debe localizarse y corregirse.
Sistemas de contabilidad informatizados
Los sistemas de contabilidad informatizados son ampliamente utilizados incluso por las empresas más pequeñas. Los sistemas de contabilidad informatizados presentan las tres ventajas principales siguientes con respecto a los sistemas manuales:
Los sistemas informatizados simplifican el proceso de mantenimiento de registros al registrar las transacciones en diarios o formularios electrónicos y, al mismo tiempo, contabilizarlas electrónicamente en cuentas del libro mayor y de los libros auxiliares.
Los sistemas informatizados suelen ser más precisos que los sistemas manuales.
Los sistemas informatizados proporcionan a la dirección información actualizada sobre los saldos de contabilidad para apoyar la toma de decisiones, ya que los saldos de contabilidad se contabilizan a medida que se producen las transacciones.
Las grandes empresas tienen sus sistemas de contabilidad integrados dentro de los sistemas empresariales automatizados de la empresa. Este software integrado se denomina ERP, o planificación de recursos empresariales. Quickbooks y otros sistemas informatizados de contabilidad utilizan formularios electrónicos.
Nunca te pierdas una historia sobre comercio internacional, de esta revista de derecho empresarial:
Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): Alternativamente, algunos sistemas informatizados utilizan diarios especiales electrónicos. Dichos diarios están diseñados de forma similar a los ilustrados en el texto.
Nunca te pierdas una historia sobre comercio internacional, de esta revista de derecho empresarial:
Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): Además, los diarios generales electrónicos se encuentran en todos los sistemas informatizados. Por ejemplo, Intuit vende TurboTax, uno de los productos de software de preparación de impuestos para particulares más populares. Con este producto, la declaración de la renta se prepara utilizando formularios fiscales electrónicos.
Nunca te pierdas una historia sobre comercio internacional, de esta revista de derecho empresarial:
Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): Así, el conocido formulario 1040 se presenta como un formulario electrónico con campos de introducción de datos para las distintas partidas. La ventaja de este enfoque es que toda la aritmética y la vinculación entre formularios se realiza automáticamente. Un cambio en un campo actualiza automáticamente todos los demás campos vinculados. Al utilizar estas herramientas, el programa informático evita las transacciones en las que el total de los cargos no es igual al total de los abonos. En tales casos, una pantalla de error avisará al usuario para que corrija la introducción de datos.
Nunca te pierdas una historia sobre comercio internacional, de esta revista de derecho empresarial:
Basado en la experiencia de varios autores, nuestras opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros artículos de esta revista, en cuanto al comercio exterior, y respecto a sus características y/o su futuro): Asimismo, el programa informático no cometerá errores de contabilización ni errores matemáticos.
Sistemas de contabilidad y Comercio Electrónico
La Oficina del Censo de EE.UU. indicó que, en 2015, el comercio electrónico (véase más en relación a las prácticas de contabilidad) representaba más de 340.000 millones de dólares en ventas al por menor, o más del 7% de todas las ventas al por menor. Cuando las transacciones se realizan entre una empresa y un consumidor, se denomina comercio electrónico B2C (de empresa a consumidor). Internet crea oportunidades para mejorar la velocidad y la eficacia de las transacciones. Desde hace bastante tiempo, muchas empresas se están dando cuenta de estas ventajas del uso del comercio electrónico. En resumen, el uso de Internet para realizar transacciones comerciales se denomina comercio electrónico. El comercio electrónico B2C implica transacciones por Internet entre una empresa y un consumidor, mientras que el comercio electrónico B2B implica transacciones por Internet entre empresas. Un comercio electrónico más elaborado implica la planificación y coordinación de proveedores, clientes y diseño de productos.
Análisis de segmentos
Los sistemas de contabilidad suelen utilizar ordenadores para recopilar, clasificar, resumir y comunicar información financiera y operativa de diversas maneras. Una forma es informar de los ingresos obtenidos por los diferentes segmentos de negocio. Los negocios pueden segmentarse por región, por producto o servicio, o por tipo de cliente. Los ingresos por segmentos se determinan a partir de los datos de las facturas que se introducen en el sistema de contabilidad.
Por ejemplo, Intuit Inc. utiliza los datos de las facturas del sistema de contabilidad para determinar la cantidad de ingresos obtenidos por los diferentes productos y servicios. El análisis por segmentos utiliza comparaciones horizontales y verticales para analizar las contribuciones de los distintos segmentos al rendimiento operativo total de una empresa. En resumen, las empresas pueden segmentarse por región, por producto o servicio, o por tipo de cliente. Los ingresos por segmentos pueden analizarse mediante análisis horizontales y verticales. Estos análisis resultan útiles a la dirección para evaluar las causas del rendimiento empresarial. Revisor de hechos: Mix Tema: contabilidad. Tema: empresa-y-economia. Tema: economia. Asunto: empresa-y-competencia.
Mantener un Sistema de Contabilidad Adecuado
Esta sección introducirá y discutirá las dinámicas cambiantes de mantener un sistema de contabilidad adecuado, con el objetivo de examinar su desarrollo actual.Asunto: derecho-mercantil.
¿Qué piensas sobre este tema? ¿Tienes alguna experiencia o ejemplo que quieras compartir? ¿Cuál es tu opinión?
Recursos
Traducción de Sistema de contabilidad
Inglés: Accounting system Francés: Système de comptabilité Alemán: Kontenrahmen Italiano: Sistema di contabilità Portugués: Sistema contabilístico Polaco: System rozliczeniowy
Tesauro de Sistema de contabilidad
Economía > Contabilidad nacional > Sistema de contabilidad Empresa y Competencia > Gestión contable > Contabilidad > Sistema de contabilidad
Véase También
Obligaciones comunes a los comerciantes
Cuentas a pagar
Libro auxiliar
Cuentas a cobrar
Libro de pagos
Libro de ingresos
Cuenta de control
Libro mayor
Controles internos
Factura
Libro de compras
Libro de ingresos
Libros especiales
Derecho Mercantil
Plan contable
Sistema contable